Voor Azerbeidzjan geldt een visumplicht. Wat voor soort visum u nodig hebt, is afhankelijk van het doel van uw reis. Gaat u in Azerbeidzjan op vakantie, dan vraagt u een toeristenvisum aan. Gaat u op zakenreis, dan kunnen we een zakelijk visum voor u regelen.
Adres van het consulaat:
Andries Bickerweg 6
2517 JP Den Haag
Telefoonnummer: +31 70 392 1939
NB: Wanneer u een visum hebt ontvangen, is het alleen mogelijk om de periode te gaan wanneer uw visum geldig is. Het is niet mogelijk een dag eerder te arriveren of een dag later te vertrekken. Indien u dit toch doet, zal dit problemen opleveren. Let dus goed op de geldigheidsduur van uw visum. Voor vragen hierover kunt u contact met ons opnemen.
Toeristenvisum
Voor de aanvraag van een toeristenvisum hebt u de volgende documenten nodig:
- Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
- 2 identieke pasfoto’s. Het Azerbeidzjaanse consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm breedte x 45 mm hoogte.
- Hotelbevestiging (uiteraard ook via Visum voor de Wereld te regelen).
- Boekingsbevestiging / retour e-ticket (ook via Visum voor de Wereld te regelen).
De kosten voor een toeristenvisum bestaan uit twee onderdelen:
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een toeristenvisum brengt het Azerbeidzjaanse consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 35,00 (single entry visum voor 1 maand, maximale verblijfsduur 30 dagen).
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 59,00 (excl. btw) per paspoort.
E-visum:
NB: Het aanvragen van een e-visum heeft grote voordelen; zo hoeft u uw paspoort niet fysiek af te geven voor de aanvraag en daarnaast bespaart u eventuele kosten voor het versturen van uw paspoort. Ook is uw visum binnen drie werkdagen al klaar. Het visum is geldig voor 90 dagen en de maximale verblijfsduur bedraagt 30 dagen. U kunt een e-visum alleen aanvragen voor een single entry en wanneer u reist voor een van onderstaande doeleinden:
- Toeristisch
- Zakelijk
- Wetenschappelijk / educatief
- Sport / cultuur
- Medische behandeling
- Beurs / seminar
Voor de aanvraag van een E-visum hebt u alleen het volgende nodig:
- Een duidelijke scan van uw paspoort in .JPG formaat, niet groter dan 1MB. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
De kosten voor een E-visum bestaan uit twee onderdelen:
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een e-visum brengt het Azerbeidzjaanse consulaat kosten in rekening. Deze bedragen €25,00 .
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 25,00 (excl. btw) per aanvraag.
Als uw reis geen toeristisch of privé karakter heeft, kunt u Azerbeidzjan alleen bezoeken op een zakelijk visum. Er zijn diverse typen zakelijke visa, met verschillende geldigheidsduur (1, 3 en 12 maanden) en inreismogelijkheden (single entry en multiple entry).
Normaal gesproken heeft het Azerbeidzjaanse consulaat tot 2 weken nodig om uw aanvraag te verwerken. Een spoedprocedure is vrijwel niet mogelijk.
Voor de aanvraag van een zakelijk visum hebt u de volgende documenten nodig:
- Uw paspoort. Let op: uw paspoort moet nog minimaal 6 maanden geldig zijn na afloop van de geldigheidsduur van het visum dat u wilt aanvragen. Bovendien moeten er in het paspoort nog 2 lege pagina’s naast elkaar beschikbaar zijn.
- Het volledig ingevulde aanvraagformulier. U moet het formulier OF volledig per computer OF volledig handmatig invullen. Correcties zijn niet toegestaan. Aanvraagformulier Azerbeidzjan downloaden
- 2 identieke pasfoto’s. Het Azerbeidzjaanse consulaat accepteert alleen recente pasfoto’s van goede kwaliteit. De pasfoto’s moeten van het officiële paspoortformaat zijn: 35 mm breedte x 45 mm hoogte.
- Garantiebrief van het Nederlandse bedrijf waarvoor u werkt (op briefpapier van dat bedrijf, geadresseerd aan het consulaat in Den Haag, met de gegevens van de reiziger: naam, paspoortnummer, geboortedatum, uitleg van zijn/haar bezoek in Azerbeidzjan, garantie voor onkosten van de reiziger tijdens het bezoek, een stempel en handtekening van het bedrijf). Azerbeidzjan garantiebrief
- Geldige uitnodiging: desgewenst te regelen bij Visum voor de Wereld. Deze uitnodiging mag op het moment van indienen niet ouder zijn dan 1 maand.Voor een single entry visum kan ook een briefuitnodiging van het bedrijf in Azerbeidzjan gebruikt worden. Hierbij dient dan ook een kopie van de registratie van het bedrijf bij het Ministerie van Justitie in Azerbeidzjan aangeleverd te worden.
De uitnodiging moet geadresseerd zijn aan het consulaat en voorzien zijn van een handtekening en stempel van het bedrijf. Verder dient de uitnodiging de volgende gegevens te bevatten: contact- en adresgegevens van het bedrijf in Azerbeidzjan; type visum, duur verblijf, reden van bezoek.
- Voor een multiple entry visum is een goedkeuring nodig van het ministerie in Azerbeidzjan: een telex-uitnodiging, niet ouder dan 1 maand op het moment van aanvraag. Briefuitnodigingen worden in dit geval niet geaccepteerd.
De kosten voor een zakelijk visum bestaan uit drie onderdelen:
Kosten van de uitnodiging
De kosten van de uitnodiging zijn afhankelijk van de gewenste geldigheidsduur en inreismogelijkheden, en van de gekozen procedure:
|
Standaard-
procedure |
| Single entry, 1 mnd. |
€ 300,00 |
| Single entry, 3 mnd. |
€ 400,00 |
| Multiple entry, 12 mnd. |
€ 550,00 |
De standaardprocedure voor het aanvragen van een officiële uitnodiging via het ministerie in Azerbeidzjan duurt +/- 6 werkdagen.
Consulaatkosten
Voor het aanvragen van een zakelijk visum brengt het Azerbeidzjaanse consulaat kosten in rekening. Deze bedragen € 35,00 voor een single visum en multiple entry visum.
Afhandelingskosten
De afhandelingskosten bedragen € 59,00 (excl. btw) per paspoort.
Procedures veranderen regelmatig!
Visum voor de Wereld heeft een eigen koerier die zeer regelmatig het consulaat bezoekt. Hierdoor zijn wij op de hoogte van alle ins en outs op het consulaat en weten wij op elk willekeurig moment wat de status van uw visumaanvraag is. Wij doen ons uiterste best u zo goed mogelijk op de hoogte te stellen van alle voorwaarden en benodigdheden voor het verkrijgen van uw visum. Toch ligt de eindbeslissing over het toekennen van uw visum in handen van het consulaat. Daar is men te allen tijde bevoegd om procedures en eisen zonder voorafgaand bericht te wijzigen. Wij raden u daarom ook aan om, voor u uw documenten naar ons opstuurt, altijd even contact met ons op te nemen, om er zeker van te zijn dat u over de meest recente en voor u relevante informatie beschikt.
